Початкові кроки створення Спільноти практиків
Крок 1. Виявити потенційних осіб або існуючі групи спеціалістів (у рамках профільних інститутів), які зацікавлені в галузевому напрямі запропонованої Спільноти Практиків (СП).
Крок 2.Призначити зустріч для основної групи зацікавлених колег, щоб поділитися ідеями щодо формування Спільноти практиків і обраного галузевого напряму. Обрати керівників для подальшої координації дій. Реєстрація осіб що приймають участь у спільноті на порталі edorada.org, в системі Google+ та Skype для більш ефективної комунікації та обміну документами (GoogleHangouts, Google Документи та інші продукти).
Крок 3. Зібрати аналітичні дані про потенційних користувачів інформації, що зацікавлені у галузевому напрямі СП. Тобто зрозуміти для кого Спільнота буде працювати, нагальні потреби аудиторії, і який найкоротший шлях до неї.
Крок 4.Визначити, які інформаційні продукти доступні у вашій Спільноті і можуть бути спрямовані на задоволення потреб користувачів вже зараз. По суті, це виявлення легкодоступної і корисної інформації, за допомогою якої ваша СП може зацікавити користувачів на початковому етапі.
Крок 5.Огляд переваг які досягаються при створенні Спільноти практиків:
- визнання і лідерство у конкретних галузевих напрямах;
- створення освітніх матеріалів більш високої якості;
- розширення сфер використання і впливу вироблених інформаційних та освітніх продуктів;
- більш ефективне використання ресурсів і технологій, зменшення дублювання зусиль;
- підвищення професійних навичок та більш ефективне використання робочого часу викладачів і співробітників;
- підвищення рівня обслуговування користувачів.
Крок 6. Виявлення існуючих і пошук нових потенційних джерел фінансування (спонсори, гранти, благодійні внески…). Визначення категорій безкоштовних послуг і тих що будуть надаватися за гроші.
Крок 7. Початок роботи з програмно-технічною платформою е-Екстеншн центру. Визначення осіб відповідальних за той чи інший функціонал що буде доступний на web-сторінці Спільноти.
- Підтримка функції «Запитати консультанта»;
- Створення статей та наповнення баз даних відповідного галузевого напряму;
- Підготовка електронних навчальних курсів;
- Регулярне проведення Вебінарів (онлайн-зустрічей) з актуальних питань.