Облік програмного забезпечення для дронів
Витрати на придбання програмого забезпечення можуть обліковуватися по-різному, залежно від прав, які отримуються сільськогосподарським підприємством.
Так, якщо придбаються всі майнові права на програмне забезпечення, то в обліку сільськогосподарське підприємство має визнати нематеріальний актив (НМА): дебет 154 «Придбання (створення) нематеріального активу» кредит 371 «Розрахунки за виданими авансами» або 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Введення в експлуатацію НМА відображається бухгалтерським записом: дебет 125 «Авторське право та суміжні з ним права» кредит 154. В подальшому НМА амортизується в загальному порядку, визначеному НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи». Та це не досить поширений випадок. Частіше підприємство придбає право використовувати програмне забезпечення за прямим функціональним призначенням. При цьому витрати визнаються витратами періоду і підлягають списанню на витрати (рахунки 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» в періоді їх понесення (отримання)).
У разі, коли підприємство здійснило платіж за використання програмного забезпечення на певний період (наприклад, рік), то спочатку мають бути визнані витрати майбутніх періодів (дебет 39 «Витрати майбутніх періодів» кредит 371, 63), а потім визнавати їх у складі витрат у сумі, яка належить до кожного окремого періоду (п.7 НП(С)БО 16 «Витрати»). Сплативши платіж за рік, підприємство має списувати на витрати кожного місяця 1/12 річного платежу (дебет 23, 91-93 кредит 39).
Зауважимо, що договором на придбання програмного забезпечення може бути передбачено так звані періодичні платежі, наприклад, за інформаційно-консультаційні послуги з ознайомлення з роботою програмного забезпечення тощо. Такі витрати, на відміну від одноразового платежу за увесь період користування, списуються на витрати періоду, до якого вони належать (на підставі акту).